Перевірки і штрафи. До чого готуватися ФОП у роботі з РРО з 1 жовтня — поради експертки
Перевірка ФОП (Фото:pressfoto / Freepik) Що зміниться для ФОП з 1 жовтня у роботі з реєстраторами розрахункових операцій (РРО), чи доведеться сплачувати штрафи за попередній рік та як уникнути проблем з фіскалізацією. Читайте також: Податкові перевірки повертаються: що потрібно знати ФОПам — поради експертки Про це розповіла в матеріалі для NV Бізнес власниця бюро Alfa Gold Олександра Герасименко. Які ФОП зобов’язані використовувати РРО З 1 січня 2022 року набув чинності закон, згідно з яким фіскалізувати свої продажі мають усі ФОП другої, третьої та четвертої групи, які здійснюють розрахунково-касові операції — тобто приймають оплату готівкою чи банківською карткою. 
Наприклад, PR-агенція, клієнти якої здійснюють оплату лише у вигляді банківського переказу за реквізитами, може працювати без фіскалізації. Втім, більшість інших компаній із сегмента малого та середнього бізнесу тепер зобов’язані використовувати РРО.
Коли розпочалася повномасштабна війна, закон про РРО не скасували. Він лише доповнився новим пунктом 12, який передбачає, що з 15 березня 2022 року і протягом дії воєнного стану бізнес не отримуватиме штрафи за порушення, пов’язані із фіскалізацією.
«Виключення — компанії, які продають підакцизні товари. Тобто, якщо перевірка прийде до кафе, яке торгує лише кавою і десертами, і з’ясується, що воно не використовує РРО — покарання не буде. Але якщо це ресторан, в асортименті якого є алкоголь, — інспектор має право накласти штрафні санкції», — розповіла експертка.
Читайте також: Повертаються штрафи за невикористання РРО: Як уникнути проблем?
Жодних відкладених штрафів не буде
З 1 жовтня повертається відповідальність за порушення закону про РРО. Спочатку депутати планували повернути штрафи за незастосування РРО вже з 1 липня, але в останню мить відтермінували строк.
Для бізнесів, які реалізують підакцизний товар, не змінюється нічого — вони й так повинні були фіскалізувати всі продажі. Всім іншим з 1 жовтня варто чекати на повноцінні перевірки та штрафи, якщо компанія досі не впровадила фіскалізацію.
Проте буде звільнення від фінансової відповідальності, якщо порушення були вчиненні на прифронтових територіях, окупованих та територіях можливих бойових дій. Фінальний перелік територій встановлює КМУ. Наразі є такий перелік від Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій.
У новому законі також є важливе роз’яснення, на яке всі чекали. Платники податків звільняються від відповідальності за порушення у сфері застосування РРО, вчинені у період з 1 січня 2022 року до 1 жовтня 2023 року, а також за порушення у сфері сплати ЄСВ, вчинені з початку воєнного стану й до 1 серпня 2023 року.
Наприклад, ви — маленька кав’ярня, яка відкрилася на початку 2023 року. Весь час ви працювали без фіскалізації, але до кінця вересня плануєте це виправити. Уявімо, у середині жовтня до вас прийде перевірка. Згідно з новим законом інспектор не зможе виписати вам штраф за роботу без РРО до війни та під час воєнного стану — штрафи будуть нараховуватися тільки з 1 жовтня.
Читайте також: Відновлення податкових перевірок. Що потрібно знати та як підготуватися
Планові перевірки повертаються, але не для всіх
Новий закон скасовує мораторій на проведення планових податкових перевірок для підакцизних товарів (алкоголь, тютюн, паливо), грального бізнесу та фінансових послуг. Для всіх інших підприємців планових перевірок поки не буде — мораторій продовжено до припинення або скасування воєнного стану.
Дайджест NV Преміум Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів NV Підпишись Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю
Якщо платник сплатить донараховану за результатом перевірки суму податків чи ЄСВ протягом 30 днів — він звільняється від штрафів і пені, нарахованих на таку суму.
Також, у період з 1 серпня 2023 року і до кінця воєнного стану встановлюється мораторій на проведення документальних перевірок з питань сплати ЄСВ.
Читайте також: Рада перенесла законопроєкт про скасування пільг для ФОП на місяць — Гетманцев
Яких штрафів очікувати: знижені розміри та короткотривалі порушення
З 1 серпня 2023 року по 31 липня 2025 року, але не пізніше ніж до дати припинення воєнного стану, для ФОП на ЄП діють знижені розміри штрафів: 25% замість 100% за перше порушення й 50% замість 150% — за кожне наступне. Але це не стосується платників ПДВ та продажу підакцизних товарів.
Ще важливий аспект — як рахувати порушення. Олександра Герасименко пояснює, що до 22 лютого 2022 року порушення у сфері РРО вважалися довготривалими. Це означало, що перше порушення — момент, коли інспектор вперше вказав вам на нього під час перевірки. А якщо і під час перевірки наступного року інспектор зафіксував ту саму невідповідність — це наступне порушення.
Але наразі порушення, пов’язані з фіскалізацією, — короткотривалі. Тобто для ФОП на ЄП за перший чек, не оформлений належним чином, — штраф 25%. Кожний окремий наступний чек — повторне порушення зі штрафом 50%. Для всіх інших 100% та 150% відповідно.
Також накладаються штрафи за незакритий z-звіт — 850 грн, за відсутність контрольної стрічки або спотворення даних про проведені розрахункові операції — 510 грн. Якщо ви працюєте з підакцизними товарами, 5100 грн — штраф за фіскалізацію без зазначення коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, ціни товару та обліку його кількості.
Читайте також: 10−10−10. Більшість підприємців погоджується з необхідністю податкової реформи — опитування
Чому не слід чекати 1 жовтня, а варто діяти наперед
Якщо ви ще не запровадили фіскалізацію, не слід зволікати, радить експертка. Ближче до кінця вересня слід очікувати ажіотаж підключень: як показують результати опитування підприємців у телеграм-каналі «Реве та стогне ресторатор», 12% бізнесів планують перейти до фіскалізації найближчим часом, тоді як 76% бізнесів уже це зробили.
Тому краще все спланувати завчасно. Тоді під час підключення вам не доведеться конкурувати за увагу техпідтримки розробників РРО з іншими підприємцями. Крім цього, ви встигнете розібратися з системою, поки немає штрафів — а значить в жовтні не доведеться платити за випадкові помилки.
Читайте також: Як і вимагав МВФ. Рада скасувала 2% єдиний податок і повернула перевірки для бізнесу
