ФОП-2023: які можуть бути штрафи за невикористання РРО під час війни та як їх уникнути — поради юриста
З 1 жовтня відновлюється дія штрафів за невикористання РРО (Фото:pexels / Mikhail Nilov) З 1 жовтня для бізнесу відновлюється дія штрафів за невикористання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) або програмних РРО (програма на телефоні/планшеті/комп’ютері) при розрахунках. Читайте також: Податки для фізичних осіб в Україні: Що варто змінити після війни? Ігнорування яких правил застосування РРО/ПРРО може призвести до значних штрафів розповідає в матеріалі для NV Бізнес юрист юридичної фірми Ілляшев та Партнери Іван Маринюк. 
З початком воєнної агресії російської федерації проти України штрафи за порушення порядку здійснення розрахунків (без РРО) не застосовувалися, крім штрафів до операцій з продажу підакцизних товарів. У зв’язку з цим нагальність застосування РРО/ПРРО дещо спала до сьогодні, нагадує експерт.
Кому РРО/ПРРО не потрібен
Застосування РРО/ПРРО не є обов’язковим для:
• суб’єктів господарювання, в т. ч. ФОП, які приймають оплату на свій рахунок за реквізитами IBAN (оплата може бути здійснена через касу банку, термінал самообслуговування банку, з рахунку на рахунок);
• ФОП І групи;
• ФОП ІІ-ІV групи, які здійснюють торгівлю в селі (за певних умов);
• суб’єктів господарювання, щодо яких діє звільнення відповідно до ст. 9 Закону України Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг (Закон про РРО), а також Переліку 1336, затвердженого постановою Кабміну від 23.08.2000, що визначає окремі види діяльності, за яких можна не застосовувати РРО, але треба використовувати розрахункові квитанції та книги обліку розрахункових операцій (КОРО).
Читайте також: Повернення податкових перевірок: До чого готуватися?
Хто звільнений від відповідальності
Наразі бізнес, який не використовував РРО у розрахункових операціях у період з 1 січня 2022 року до 1 жовтня 2023 року, звільнено від відповідальності. Проте таке звільнення не стосується бізнесу, що здійснював операції без РРО при продажу підакцизних товарів, купівлі/продажу іноземної валюти, організації та проведенні азартних ігор.
«Разом з цим, з 1 жовтня 2023 року також встановлюються особливі часові межі щодо звільнення від відповідальності за порушення застосування РРО (крім продажу підакцизних товарів) на тимчасово окупованих територіях України (ТОТ України), територіях активних/можливих бойових дій», — зазначає Іван Маринюк.
Так, з жовтня 2023 року звільняються від відповідальності суб’єкти господарювання при вчиненні продажу товарів та послуг з порушенням використання РРО на:
• ТОТ України — по дату завершення тимчасової окупації відповідних територій;
• територіях активних бойових дій — по дату завершення бойових дій;
• територіях можливих бойових дій — по дату припинення можливості бойових дій.
Такі території та дати визначаються Переліком територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією, який оновлюється Мінінтеграції у разі потреби, але не рідше ніж двічі на місяць.
Дайджест NV Преміум Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів NV Підпишись Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю Читайте також: Не тільки штрафи і перевірки. На які зміни також варто звернути увагу ФОП в серпні — експерт
Які можуть бути штрафи за невикористання РРО/ПРРО
Для бізнесу, що не підпадає під звільнення, будуть застосовуватися штрафи відповідно до ст. 17 Закону про РРО. Наприклад, предметом податкових перевірок будуть такі правопорушення:
• проведення розрахунків з використанням РРО/ПРРО на неповну суму вартості проданих товарів (наданих послуг);
• непроведення розрахунків через РРО/ПРРО з фіскальним режимом роботи;
• невидача (у паперовій та/або електронній формі) фіскального чеку.
За такі правопорушення будуть застосовуватися штрафи у розмірі 100% та 150% вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг) (за перше та за кожне наступне правопорушення відповідно), наголошує експерт.
Водночас до ФОП ІІ-ІІІ групи (платників 5%), які не здійснюють продаж технічно складних побутових товарів, лікарських засобів, виробів з дорогоцінних металів та медпризначення, застосовуються знижені розміри штрафів 25% та 50% за вищезазначені правопорушення (діють у період з 1 серпня 2023 року по 31 липня 2025 року, але не пізніше ніж до дати припинення/скасування воєнного стану).
Читайте також: Податкові перевірки ФОП: хто має право не платити штраф — пояснення юриста
Що бізнесу потрібно зробити восени-2023
«У зв’язку із загрозою застосування значних штрафів, бізнесу доцільно переглянути свої бізнес-процеси та налаштувати їх до вимог законодавства. У разі необхідності застосування РРО/ПРРО у перехідний період до жовтня 2023 року варто інтегрувати у розрахункові процеси зручний для себе РРО/ПРРО», — радить Іван Маринюк.
Разом з цим ПРРО може бути використане як безкоштовне (від податкових органів), так і комерційне.
Крім того, на думку експерта, оскільки війна триває, варто попіклуватися про елементи живлення та зв’язку для РРО/ПРРО, а також завести КОРО на випадок виходу з ладу РРО або відключення електроенергії.
Останні новини читайте на NV.ua
Читайте також: Перевірки і штрафи. Що змінилось для ФОП у серпні
